首先，外国人在杭州就业需要获得工作签证。这是进入中国从事工作的首要步骤。工作签证通常分为Z签证和R签证。Z签证适用于普通外籍员工，而R签证则适用于高层次人才或急需专业人才。外国人需要向所在国的中国使领馆提交申请材料，包括有效护照、就业许可证书、健康证明、无犯罪记录证明等。申请材料齐全后，使领馆会发放工作签证，通常有效期为30天。
抵达杭州后，必须在签证有效期内办理居留许可。居留许可是外国人在中国长期居住的合法凭证。办理居留许可需要到杭州市公安局出入境管理局提交申请。所需材料包括有效护照、工作签证、雇佣合同、健康检查结果、以及用人单位出具的相关证明文件。居留许可的有效期与工作合同期限一致，最长可达五年。
在获得居留许可后，外国人还需要办理就业证。就业证是外国人在中国合法工作的核心文件。申请流程相对复杂，主要步骤如下：
1. 用人单位向杭州人力资源和社会保障局提交申请，获得《外国人就业许可证书》。
2. 外国人凭《外国人就业许可证书》在所在国的中国使领馆申请工作签证。
3. 抵达中国后，需在15天内到杭州人力资源和社会保障局换发《外国人就业证》。
上述步骤完成后，外国人即可在杭州合法工作。不过，在实际操作中，还需要注意以下几点：
首先，体检是不可忽视的环节。外国人在杭州就业前必须进行体检，体检合格后才能办理居留许可和就业证。体检项目包括血液检查、X光检查、心电图等。建议选择杭州市具有资质的国际旅行卫生保健中心进行体检，以确保结果被认可。
其次，无犯罪记录证明也是必需材料。该证明需由外国人国籍所在国的相关部门出具，并经过公证和认证。这一过程可能耗时较长，因此建议尽早准备。
此外，语言问题不容忽视。虽然杭州的许多公司对外籍员工的中文水平要求不高，但在办理各类手续时，与政府部门打交道必然需要一定的中文沟通能力。如果语言成为障碍，可以寻求专业翻译服务或请同事协助。
对于有家属随行的外籍人员，还需为家属办理相应的居留许可。家属可申请S1（长期）或S2（短期）签证，具体取决于其在华停留时间。需要提交的材料包括结婚证、出生证明等家庭关系证明，这些文件同样需要经过公证和认证。
